岗位职责:
1、负责公司前台及行政日常事务性工作,如各类文件的收发管理、办公室的日常管理、来访接待、打印扫描、接听电话等;
2、负责采购管理,包括收集采购需求,比对库存,提交采购申请,完成采购及报销;
3、负责公司办公用品、日用品、大桶水、门禁卡等物品的发放及管理;
4、负责公司内外部环境的管理、办公设施的维护,包括办公场所的整体布置;
5、协助参与团建活动(生日会、外出游玩等)的准备、执行工作;
完成公司安排的各项工作,严守纪律,做好各项事务的保密工作;
6、负责根据需求起草相关通知及发文,跟进通知执行情况。
任职资格:
1、在校大学生,保证每周至少3天出勤,至少实习3个月以上,能长期实习的优先考虑。
2、五官端正、形象气质佳。
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队合作精神;工作仔细有条理。
4、熟练使用Word、Excel等办公软件,各种办公自动化设备。